| Obowiązki kontrolującego firmę |
|
Obowiązkiem urzędnika uprawnionego do przeprowadzenia kontroli jest dostarczenie nam odpowiedniego zawiadomienia o dokonywaniu kontroli, nie później jednak niż w okresie trzech dni od jej przeprowadzenia.
Dotyczy to zwłaszcza przypadków, w których kontroler przykładowo dokonuje zakupów w naszym sklepie i nie otrzymuje paragonu- wówczas kontrola wszyta jest niejako w trybie natychmiastowym. Zawiadomienie o kontroli musi obejmować oznaczenie organu kontrolującego, datę i miejsce wystawienia dokumentu oraz wskazywać na konkretną podstawę prawną przeprowadzonych działań.
Powinny się tam znaleźć również dane urzędników przeprowadzających kontrolę i numery ich legitymacji służbowych. Zawiadomienie musi zawierać także oznaczenie kontrolowanego, datę rozpoczęcia kontroli i planowany termin jej zakończenia oraz szczegółowe opisanie zakresu kontroli.
Zwieńczeniem dokumentu powinno być pouczenie o obowiązkach i prawach przysługujących kontrolowanego i podpis osoby, która udziela upoważnienia z uwzględnieniem zajmowanego przez nią stanowiska. Kiedy kontrola się zakończy urzędnik jest zobowiązany do wystawienia nam protokołu kontroli, który koniecznie musi obejmować wskazanie kontrolowanego i wskazanie osób przeprowadzających kontrolę.
Kolejnym elementem, który musi być zawarty w dokumencie jest określenie przedmiotu, zakresu kontroli, miejsca i czasu jej przeprowadzenia a także rzetelny opis dokonanych ustaleń. Następnie protokół przedstawia dowody i pouczenie dla podatnika o prawie złożenia zastrzeżeń do przeprowadzonej kontroli bądź wyjaśnień.
Dokument ten zawiera jedynie fakty ustalone podczas kontroli, nie zawiera oceny prawnej. Oznacza to, że protokół nie wskaże czy urzędnik wysnuł wnioski, że zostało przez nas popełnione wykroczenie czy przestępstwo skarbowe. Jeżeli fakty ujęte w dokumencie nie są według nas zgodne z prawdą mamy czternaście dni na wniesienie zastrzeżenia. Powinno być ono poparte rzetelnymi dowodami.
E.Żabka-Adamski |
Obowiązki przytoczone wyżej są jak najbardziej właściwe, tylko chciałabym znać podstawę prawną, na podstawie której je określono. Z tego co wiem każda kontrola, zależnie od jej właściwości podlega odrębnym przepisom i konia z rzędem temu, kto mi udowodni, że urzędnik reprezentujący organ wydający licencję na krajowy transport drogowy, ma obowiązek sporządzenia protokołu po dokonaniu ustawowej kontroli przedsiębiorcy (ustawa z dnia 6 września 2001 r.o transporcie drogowym). Pozdrawiam TM.